【退職するとき会社の制服や保険証は郵送で返却OK？】名刺など貸与品は退職時にきちんと会社に返却しないと揉める可能性も！

とあるQ&Aサイトで、退職するときに制服や保険証を郵送してもいいかどうかについて、質問されている方がいました。

この件に関して、私の経験も交えながら書いていきたいと思います。

その前にまず、退職するときに会社に返却しなければならないものを紹介します。

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会社に返却するもの

健康保険被保険者証

健康保険被保険者証は、退職後は使用することができないため、会社に返却します。

ただ、有給を消化する場合は、有給消化中に怪我や病気などで、健康保険被保険者証が必要になる可能性もあるため、健康保険被保険者証は有給消化が終わった後に、会社に返却したほうがいいでしょう。

名刺、社員章、定期など

身分証明証や名刺や通勤定期券など、会社から支給されている貸与品は返却する必要があります。

名刺に関しては、自分の名刺だけでなく、自分が受け取った取引先の名刺も会社に返却してください。

制服

制服も貸与品であれば、会社に返却しましょう。

後から入社した人が、あなたの制服を使用することもあります。

会社の経費で購入したもの

会社の経費で購入した、文房具や書籍などは会社の持ち物なので返却の必要があります。

自分の制作物

自分で作った資料や、エクセルなどのフォーマットやプログラムなど、業務で使用するために制作したものに関しても、会社に残すようにしましょう。

会社の制服や保険証の返却は郵送でOK？

退職時に揉めて会社に行きづらい、退職すると同時に実家に帰ってきたため、距離的に直接会社に返却しにいけないなど、貸与品の返却を郵送で済ましたいケースは様々だと思います。

では、制服や保険証などの返却は、郵送でも大丈夫なのでしょうか。

結論から言うと、制服や保険証など会社からの貸与品は郵送で返却することは可能です。

以下では、それぞれの返却の方法について、紹介していきます。

制服の返却方法

制服をクリーニング

後から入社した人が、あなたの使用した制服を着用する場合、制服はクリーニングに出してから返却するようにしましょう。

しかし、私の元勤務先のケースだと、制服を返却するようにはなっていましたが、返却した制服を後から入社した人が、着用するということはありませんでした。

なので、制服返却時は洗濯だけで、クリーニングまではしなくてもいいという場合もあります。

制服を返却するときは、クリーニングをしなくてはいけないのか、洗濯だけでいいのか、会社に確認したほうがいいと思います。

制服の送り方

制服の送り方ですが、普通に宅配便で送れば問題無いと思います。

保険証の返却方法

手紙・添え状を書く

保険証を郵送で送る場合は、添え状を同封しましょう。

添え状の内容に関しては、保険証をお返ししますよという旨が書いてあればいいので、

在職中はお世話になりました。

健康保険証を返納いたしますので、ご査収ください。

以上、よろしくお願いいたします。

住所
氏名

上記程度のもので大丈夫です。

また、制服を返却する際は、上記の「健康保険証」の部分を「制服」に変えて、添え状を同封しましょう。

保険証の送り方

退職して失効したとはいえ、保険証には個人情報が記載されているので、保険証は簡易書留で郵送することをおすすめします。

手数料はかかりますが、郵送した記録が残り、今どこにその物があるのかなど追跡もできて安心です。

制服や保険証は郵送しないほうがいい

制服や保険証など、会社からの貸与品を郵送することは可能で、送り方なども紹介してきましたが、個人的には会社に直接返却に行けるのであれば返却しに行くべきだと思います。

会社に郵送する旨を伝えていて、了承を得ているのであれば問題ありませんが、何も連絡せずに郵送すると受け取ってくれなかったり、直接返却にくるように電話がかかってくる場合もあります。

また、貸与品を返却しにきた時に、貸与品がすべてそろっているか検品をする会社もあるため、なにも連絡せずに郵送すると揉め事になる可能性もあります。

郵送するときに間違いなく返却するすべての貸与品を入れたのに、あれが入っていない、これはどこにあるんだ、などといったことになりかねないので、自分の身を守るためにも制服や保険証など貸与品は直接会社に返却しに行き、返却しなければならない貸与品がすべてそろっているかどうかを、会社側と自分とで確認したほうが、返却時のトラブルを防ぐことができます。

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